Μια εγγραφή SPF (Πλαίσιο πολιτικής αποστολέα) ενημερώνει τους διακομιστές αλληλογραφίας που λαμβάνουν τα συστήματα που επιτρέπεται να στέλνουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για λογαριασμό του τομέα σας. Χωρίς σωστή εγγραφή SPF, τα νόμιμα μηνύματα είναι πιο πιθανό να καταλήξουν σε ανεπιθύμητα μηνύματα ή να απορριφθούν.
Με το TripleZero iT συνήθως διαχειρίζεστε το DNS μέσω του πίνακα πελατών ή του DirectAdmin. Τα παρακάτω βήματα θα σας βοηθήσουν να ορίσετε μια επαγγελματική πολιτική SPF.
Γιατί το SPF είναι σημαντικό
- Μειώνει την πλαστογράφηση: τρίτα μέρη μπορούν λιγότερο εύκολα να κάνουν κατάχρηση του τομέα σας ως αποστολέα.
- Βελτιώνει την παράδοση στο Gmail, το Microsoft 365 και άλλους παρόχους.
- Μαζί με το DKIM και το DMARC, αποτελεί τη βάση του σύγχρονου ελέγχου ταυτότητας email.
Προσθήκη εγγραφής SPF
- Συνδεθείτε στον πίνακα πελατών ή στο DirectAdmin του τομέα σας.
- Ανοίξτε το DNS manager και αναζητήστε υπάρχουσες εγγραφές TXT με
v=spf1. - Χρησιμοποιήστε κατά προτίμηση μία εγγραφή SPF ανά τομέα. Πολλές εγγραφές SPF προκαλούν σφάλματα.
- Προσθέστε μια εγγραφή TXT στη ρίζα (@) με για παράδειγμα:
v=spf1 include:mail.triplezenoithosting.example a mx ~all— χρησιμοποιήστε το include/host που επικοινωνεί TripleZero iT για το πακέτο σας. - Αποθήκευση και αναμονή για διάδοση DNS (συχνά από αρκετά λεπτά έως αρκετές ώρες).
Συνήθη λάθη
- Πολλαπλές εγγραφές SPF στον ίδιο τομέα.
- Υπερβολικά πολλές αναζητήσεις DNS (το SPF έχει όριο 10).
- Σκληρή αποτυχία (
-all), ενώ δεν περιλαμβάνονται ακόμη όλα τα συστήματα αποστολής.
Έχετε ακόμα ερωτήσεις αφού ακολουθήσετε αυτά τα βήματα; Επικοινωνήστε με την υποστήριξη TripleZero iT μέσω του συστήματος εισιτηρίων ή μέσω email. Να αναφέρετε πάντα το όνομα τομέα σας και μια σαφή περιγραφή του προβλήματος, ώστε να μπορούμε να σας βοηθήσουμε πιο γρήγορα.
Σχετικά: άρθρα DKIM και DMARC σε αυτήν τη γνωσιακή βάση.