Een automatisch antwoord (Out of Office) in Exchange Online laat afzenders weten dat je afwezig bent. Je kunt interne en externe teksten apart instellen.
Instellen in Outlook of OWA
- Open Outlook op het web of de desktop-app.
- Ga naar Instellingen → Mail → Automatische antwoorden.
- Schakel in en vul start- en eindtijd in (of laat open).
- Schrijf een korte interne en optioneel externe tekst.
- Sla op en test met een mail vanaf een ander account.
Tips voor de tekst
- Vermeld terugkeerdatum en wie te bereiken is bij spoed.
- Geen gevoelige klant- of projectdetails in externe antwoorden.
- Zet het antwoord uit zodra je terug bent.
Heb je na het volgen van deze stappen nog vragen? Neem contact op met TripleZero iT support via het ticketssysteem. Vermeld je Microsoft 365-domein, de betrokken gebruiker en wat je al geprobeerd hebt.
Gerelateerd: E-mail doorsturen; alias toevoegen.